Program Capacity Building dan Strategi Peningkatan Kualitas SDM Organisasi

Keberadaan suatu organisasi sangat didukung adanya tiga pilar utama agar dapat berjalan dengan baik. Tiga pilar itu terdiri dari keberadaan SDM yang baik, sistem penataan organisasi yang baik, serta proses bisnis yang biasanya dianggap sebagai target capaian organisasi dalam visi-misi. Tentunya, aspek SDM baik dari sisi kuantitas maupun kualitas dapat dilihat dari sisi knowledge, skill, dan attitude. Dari sini tentu dapat difahami bahwa capacity building adalah proses meningkatkan kemampuan pengetahuan dan keterampilan, serta sikap dan perilaku.

Harus disadari bahwa berkembang tidaknya suatu organisasi sangat dipengaruhi adanya kepedulian dan kualitas SDM dalam menggerakkan organisasi. Dengan demikian, proses peningkatan kapasitas (capacity building) dan pembangunan karakter (caracter building) SDM menjadi hal yang mutlak dilakukan. Dalam proses ini tentu dapat dilakukan dengan beragam cara, baik melalui pendidikan dan pelatihan (Diklat) berbasis kompetensi, pembinaan pola karir yang jelas, tugas belajar, dan outbond atau pola permainan, yang kesemuanya itu untuk meningkatkan performa SDM organisasi dalam menjalankan tugasnya. Oleh karenanya, pengembangan kapasitas sangat terkait dengan kemampuan SDM, kemampuan institusi, dan kemampuan sistem organisasi.

Program Capacity Building dan Strategi Peningkatan Kualitas SDM Organisasi

Konsepsi Tingkatan Pengembangan Kapasitas

Pengembangan kapasitas tentu tidak hanya berorientasi pada kemampuan manusia, namun mencakup keseluruhan lingkup organisasi yang terdiri dari sistem penataan organisasi atau sering dikenal dengan sistem manajemen, kebijakan target capaian, strategi pencapaian, dan peraturan organisasi. Lingkup demikian mengisyaratkan adanya tingkat pengembangan kapasitas dari capacity development atau capacity strengthening yang berarti mengembangkan kemampuan yang sudah ada (existing capacity), dan pengembangan kapasitas yang mengedepankan proses kreatif untuk membangun kapasitas yang belum terlihat atau constructing capacity.

Oleh karenanya, capacity building merupakan suatu proses untuk melakukan sesuatu, atau serangkaian kegiatan untuk melakukan perubahan multilevel pada diri individu, kelompok-kelompok, organisasi-organisasi, dan sistem-sistem guna memperkuat kemampuan penyesuaian individu dan organisasi dalam menghadapi perubahan lingkungan yang ada. Untuk itu peningkatan kapasitas dapat dilakukan melalui proses menganalisa lingkungannya, mengidentifikasi masalah-masalah organisasi, mencari kebutuhan-kebutuhan pengembangan diri dan organisasi, isu-isu dan peluang-peluang yang dapat diperankan organisasi, membuat formulasi strategi dalam proses mengatasi masalah-masalah, dan tentunya merancang sebuah rencana aksi agar bisa terkumpul data penataan sistem organisasi secara baik.

Dalam The Capacity Building For Local Government Toward Good Governance mencontohkan bahwa Bank Dunia menekankan perhatian capacity building pada 3 proses. Pertama, pengembangan SDM melalui pelatihan, sistem rekruitmen yang transparan, pemutusan pegawai secara profesional, dan updating pola manajerial dan teknis. Kedua, pengembangan keorganisasian yang mencakup pada aspek menganalisis postur struktur organisasi berdasarkan peran dan fungsi, proses pengembangan SDM, dan gaya manajemen organisasi. Ketiga, pengembangan jaringan kerja (network) yang dilakukan melalui penguatan koordinasi, memperjelas fungsi network, serta interaksi formal dan informal.

Pengembangan kapasitas demikian menjelaskan adanya tingkatan yang mencakup keseluruhan aspek organisasi berdasarkan analisis kebutuhan organisasi atau dalam lingkup kediklatan biasa dikenal dengan AKD bidang organisasi.

Pertama, tingkat pengembangan sistem organisasi. Pada tingkatan ini, pengembangan dilakukan terhadap kerangka kerja yang berhubungan dengan pengaturan, kebijakan-kebijakan dan kondisi dasar yang mendukung pencapaian obyektivitas kebijakan tertentu. Ketika BPSDM Hukum dan HAM memiliki target capaian menjadi organisasi yang berkualitas dan berintegritas, maka pada tingkatan ini perlu dibangun adanya pengaturan sistem kediklatan yang baik sebagaimana standardisasi manajemen kualitas ISO 9001.

Penerapan manajemen kualitas pelayanan publik melalui ISO 9001 merupakan langkah untuk terwujudnya pelayanan yang mengedepankan kepentingan pengguna. Fokus pada pengguna demikian mutlak dilakukan karena sesungguhnya pelayanan publik itu tergantung pada keberadaan pengguna yang membutuhkan jasa pelayanan. Dalam hal ini, BPSDM Hukum dan HAM memiliki pengguna bukan sekadar aparatur di Kementerian Hukum dan HAM, tetapi juga institusi penegak hukum yang lain sebagaimana polisi, jaksa, hakim, pekerja sosial, dan tentunya masyarakat sipil yang bergerak di bidang hukum dan HAM. Sangat mengecilkan diri jika lembaga kediklatan yang memiliki peran pengembangan SDM di bidang hukum dan HAM hanya berkutat pada pelatihan aparatur Kemenkumham, karena sesungguhnya paradigma demikian harus berubah setelah lahirnya amanat UU Nomor 11 Tahun 2012 tentang Sistem Peradilan Pidana Anak (SPPA) yang pada pasal 92 mengatur adanya keharusan Kemenkumham mengkoordinir diklat secara terpadu dan mensertifikasi seluruh aparat penegak hukum di bidang anak berhadapan dengan hukum.

Kedua, tingkat pengembangan institusi atau keseluruhan satuan. Pada tingkatan ini, pengembangan dilakukan untuk mengembangkan prosedur dan mekanisme-mekanisme pekerjaan serta membangun hubungan atau jejaring kerja organisasi. Dalam organisasi, jejaring kerja jelas sangat dibutuhkan untuk setiap tingkatan manajemen yang biasa dikenal dengan perencanaan, pengorganisasian, pembagian kerja, pengawasan. Oleh karena itu, dalam setiap tahapan harus didukung adanya penguasaan tentang cara-cara berinteraksi dengan orang lain untuk dapat menciptakan jejaring kerja dengan siapa saja, agar mendapatkan respon positif dalam organisasi. Hal ini penting dan tentu harus dilakukan oleh keseluruhan SDM organisasi karena target capaian organisasi tidak mungkin dapat diselesaikan oleh seorang diri tetapi harus diselesaikan dengan berkolaborasi untuk mencapai hasil yang sinergis. Jika kondisi tersebut dapat terwujud, maka akan dapat menciptakan suasana kerja yang kondusif dan terkuranginya ketegangan atau stres yang memicu menurunnnya tingkat produktivitas kerja.

Dalam proses pengembangan kapasitas, salah satu cara yang cukup efektif untuk meningkatkan kemampuan membangun jejaring kerja adalah dengan meniru bagaimana orang-orang sukses berinteraksi dengan orang lain. Namun perlu diketahui bahwa proses meniru bukan merupakan perkerjaan yang mudah asal mengikuti, tetapi butuh adanya kecerdasan dalam mengidentifikasi berbagai aspek terkait dengan proses interaksi, misalnya bagaimana cara mengendalikan emosi, cara menghargai orang lain, cara berbicara, cara merespon dan sebagainya. Setidaknya membangun jejaring kerja merupakan suatu seni sehingga tidak mudah dibuat suatu pola hubungan yang baku.

Ketiga, tingkat pengembangan individu. Pada tingkatan ini, pengembangan diarahkan pada diskrepansikompetensi teknis dan kompetensi manajerial melalui pengelompokan-pengelompokan pekerjaan. Harus diketahui bahwa kompetensi merupakan satu kesatuan utuh yang menggambarkan potensi pengetahuan, keterampilan, dan sikap, yang dimiliki seseorang terkait dengan pekerjaannya untuk dapat diaktualisasikan dalam bentuk tindakan nyata.

Secara umum, diskrepansi kompetensi pegawai atau anggota organisasi ditelaah melalui proses AKD dengan mengukur kompetensi pegawai yang ada dan membandingkannya dengan standar kompetensi pekerjaan yang sudah baku. Untuk itu dalam pelaksanaan AKD diperlukan suatu standar kompetensi yang berisi acuan ideal tentang seperangkat pengetahuan, keterampilan, dan sikap yang seharususnya dimiliki seseorang untuk melakukan pekerjaan tersebut secara efektif. Inilah yang kemudian disebut standar kompetensi bidang keahlian sebagai refleksi atas kompetensi yang diharapkan dimiliki seseorang yang berkerja dalam bidang tersebut.

Pemetaan kompetensi bidang itu sebagaimana dijelaskan dalam PP Nomor 101 tahun 2001 tentang pendidikan dan pelatihan aparatur, instansi yang secara nasional bertanggung jawab dalam penyusunan standar kompetensi adalah instansi pengendali diklat yaitu Badan Kepegawaian Negara. Jadi, penyusunan standar kompetensi kerja bagi pegawai negeri sipil di unit kerja Kementerian Hukum dan HAM harus dilakukan dengan kerjasama antara BKN dengan Kementrian Hukum dan HAM.

Pola Kerja Pengembangan Kapasitas

Peristilahan capacity building sesungguhnya berkembang mulai dari fase 1950-an dan 1960-an yang dimaksudkan untuk menyebut proses pengembangan masyarakat yang berfokus pada peningkatan kapasitas penguasaan teknologi di daerah pedesaan. Pada 1970-an, laporan-laporan badan organisasi PBB menekankan pentingnya pembangunan kapasitas untuk keterampilan teknis di daerah pedesaan, dan juga di sektor administrasi negara berkembang. Pusatnya, pada 1990-an, UNDP menjadikan gerakan capacity building sebagai konsep pembangunan untuk meningkatkan kapasitas pemberdayaan dan partisipasi keseluruhan unit organisasi.

Dengan demikian, pola kerja pengembangan kapasitas sangat menekankan adanya keterlibatan keseluruhan komponen organisasi secara kesederajatan dan adanya dialog terbuka untuk bersepakat mencapai tujuan sasaran organisasi. Sebuah proses kapasitas yang efektif harus mendorong partisipasi oleh semua pihak yang terlibat. Jika stakeholder yang terlibat dan keseluruhan anggota organisasi dalam proses perumusan target capaian terlibat, tentu kesemuanya akan merasa memiliki organisasi dan akan lebih bertanggung jawab atas hasil dan keberlanjutan capaian organisasi. Keterlibatan keseluruhan komponen secara langsung jelas sangat memungkinkan untuk pengambilan keputusan yang cepat dan efektif, sekaligus lebih transparan.

Kebersamaan mengembangkan kapasitas juga pada akhirnya akan mengevaluasi target capaian yang pernah ada pada masa sebelumnya, dan memungkinkan adanya pembangun kapasitas untuk melihat sisi mana yang membutuhkan penguatan, hal mana yang mesti diprioritaskan, dan tentunya dengan cara apa pencapaian target akan dilakukan. Oleh karena itu, pengembangan kapasitas yang tidak diawali adanya studi komprehensif tentang kebutuhan organisasi dan penilaian kondisi yang sudah ada sebelumnya, pada umumnya hanya akan membatasi pada pelatihan saja, padahal sesuai tingkatan pengembangan harus mencakup keseluruhan komponen organisasi. Perlu adanya evaluasi peningkatan kapasitas guna mengontrol akuntabilitas kinerja organisasi melalui pengukuran berdasarkan pada perubahan kinerja berbasis pengaturan kelembagaan, kepemimpinan, pengetahuan, dan akuntabilitas.

Sumber : Oleh. Eka Ari Wibawa

Fungsional Widyaiswara Kementerian Hukum dan HAM

Outbound Bandung - Provider EO Outbound Lembang Bandung - Outbound Gathering Adventure Indonesia

Outbound Bandung – Bandung Outbound Adventure ( OUTBOUND ADVENTURE INDONESIA ) adalah perusahaan yang berdomisili di Bandung - Lembang dan bergerak dibidang pelatihan sumber daya manusia terutama di alam terbuka dengan menggunakan alam sebagai medianya serta kami juga Penyedia Jasa/ Provider/ Event Organizer Outbound ( Outbound Lembang, Outbound Bandung, Outbound Cikole Lembang, Outbound Grafika Cikole, Outbound Pangalengan, Outbound Ciwidey dan Outbound Ciater Subang ). Kegiatan Outbound yang bergerak dibidang pelatihan sumber daya manusia seperti Team Buiding, Character Building, Outbound Semi Militer, Outbound Kids, Company Gathering / Employee Gathering / Family Gathering / Customer Gathering, Fun Game, Meeting / MICE, OUTBOUNDTAINMENT, Ice Breaking, Fun Tea Walk, Butler Service, Camping, Hiking dan Outbound Training Program yang dilakukan di alam terbuka.

Kegiatan Outing dengan menggunakan alam sebagai medianya yang sifatnya menantang dan petualangan (Adventure). Kegiatan Outing seperti pada Games/ Permainan Outbound : Highrope ( Spider Web, Two Line Bridge, Hanging Bridge, Flying Fox ), Arung Jeram / Rafting Bandung ( Palayangan Pangalengan, Cikandang Garut, Citarik Sukabumi), Outbound Offroad Amazing Race, Paintball Bandung, Airsoft Gun, Archery Bandung, Fun Offroad, ATV, Paralayang, Joyflight With Trike Tandem. Tujuan utama kegiatan pelatihan ini adalah melatih para peserta untuk mampu menyesuaikan diri (adaptasi) dengan perubahan yang ada dengan membentuk sikap profesionalisme para peserta yang didasarkan pada perubahan dan perkembangan sifat mendasar dari individu yang meliputi aspek trust, belief, dan komitmen serta kinerja yang diharapkan akan semakin lebih baik.

Metode pelatihan dengan menggunakan kegiatan di alam terbuka sebagai media pelatihan dan pembelajaran, sehingga diharapkan dapat menjadikan sumber daya manusia yang memiliki kemampuan membaca lingkungan internal maupun eksternal yang dapat dilakukan baik secara individual maupun organisatoris dengan metode learning by doing.

Adapun lokasi kegiatan kami adalah disekitar wilayah Bandung yaitu wilayah utara kawasan Lembang dan wilayah selatan kawasan Pangalengan dan Ciwidey dimana lokasi outbound ini terletak didaerah pegunungan dan perkebunan teh dengan udara yang sejuk bebas polusi. Untuk lokasi lain kami pun bersedia untuk melaksanakan kegiatan outbound sesuai dengan keinginan dari peserta.

Didukung oleh fasilitator yang ahli dan berpengalaman serta terampil di bidangnya. Instruktur lapangan yang mempunyai keterampilan dan menguasai prosedur keamanan di bidang alam bebas.Untuk keterangan lebih lanjut kami siap untuk mempresentasikan program – program yang kami miliki, serta untuk konsep dan tema dapat disesuaikan dengan goal atau tujuan perusahaan.

Search : Outbound Bandung, OutboundLembang, Outbound Lembang Bandung, Outbound Bandung Lembang, Outbound Cikole, Outbound Grafika Cikole, Bandung Outbound, Lembang Outbound, Outbound, Outbond, Lembang, Bandung, Outing, Gathering, Provider Outbound Lembang, ProviderOutbound Bandung, EO Outbound Bandung, EO Outbound Lembang, Outing lembang, Outing Bandung, Outing Lembang Bandung, Gathering Lembang, Gathering Bandung, EO Gathering, EO Gathering Bandung, EO Gathering Lembang, EO Outing, EO Outing Lembang, EO Outing Bandung, EO Outing Lembang Bandung, Jasa Outbound, Jasa Outbound Bandung, Jasa Outbound Lembang, Jasa Outbound Cikole Lembang, Outbound di Bandung, Outbound di Lembang, Outing di Bandung, Outing di Lembang, Outing di Lembang Bandung, Gathering di Bandung, Gathering di Lembang, Gathering di Cikole, Event Organizer, Event Organizer Outbound, Event Organizer Outbound Lembang, Event Organizer Outbound Bandung, Event Organizer Outbound Cikole, Offroad, Offroad Lembang, Offroad Bandung, Offroad Cikole, Offroad Sukawana, Offroad Gunung Putri,

Recomended Kegiatan Outbound, Outing, Gathering, Offroad, Paintball, Archery Panahan, Rafting Arung Jeram, Camping, etc :

Outbound Bandung – Bandung Outbound Adventure ( OUTBOUND ADVENTURE INDONESIA ) adalah perusahaan yang berdomisili di Bandung dan bergerak dibidang pelatihan sumber daya manusia terutama di alam terbuka dengan menggunakan alam sebagai medianya serta kami juga Penyedia Jasa/ Provider/ Event Organizer Outbound ( Outbound Lembang, Outbound Bandung, Outbound Lembang Bandung, Outbound Cikole Lembang, Outbound Grafika Cikole, Outbound Pangalengan, Outbound Ciwidey dan Outbound Ciater Subang ). Kegiatan Outbound yang bergerak dibidang pelatihan sumber daya manusia seperti Team Buiding, Character Building, Outbound Semi Militer, Outbound Kids, Company Gathering / Employee Gathering / Family Gathering / Customer Gathering, Fun Game, Meeting / MICE, OUTBOUNDTAINMENT, Ice Breaking, Fun Tea Walk, Butler Service, Camping, Hiking dan Outbound Training Program yang dilakukan di alam terbuka.

Search : Outbound Bandung, Outbound Lembang, Outbound Lembang Bandung, Outbound Bandung Lembang, Outbound Cikole, Outbound Grafika Cikole, Bandung Outbound, Lembang Outbound, Outbound, Outbond, Lembang, Bandung, Outing, Gathering, Provider Outbound Lembang, Provider Outbound Bandung, EO Outbound Bandung, EO Outbound Lembang, Outing lembang, Outing Bandung, Gathering Lembang, Gathering Bandung, EO Gathering, EO Gathering Bandung, EO Gathering Lembang, EO Outing, EO Outing Lembang, EO Outing Bandung, Jasa Outbound, Jasa Outbound Bandung, Jasa Outbound Lembang, Jasa Outbound Cikole Lembang, Outbound di Bandung, Outbound di Lembang, Outing di Bandung, Outing di Lembang, Gathering di Bandung, Gathering di Lembang, Gathering di Cikole, Event Organizer, Event Organizer Outbound, Event Organizer Outbound Lembang, Event Organizer Outbound Bandung, Event Organizer Outbound Cikole, Offroad, Offroad Lembang, Offroad Bandung, Offroad Cikole, Offroad Sukawana, Offroad Gunung Putri

Recomended :

Popular Posts

Program Capacity Building dan Strategi Peningkatan Kualitas SDM Organisasi